内蒙古金未工程项目管理有限公司
0471-3695870

内蒙古自治区民族事务委员会2020年蒙古 语言文字信息化建设项目监理

发表时间:2020-06-01 10:15

为进一步加强蒙古语言文字信息化建设项目的监督管理,提高财政资金使用效益,严格规范建设过程管理,确保建设期的有关舆情监管、防范网络与信息安全风险,根据自治区蒙古语言文字信息化建设项目的具体情况,提出本方案。

一、具体范围

2020年内蒙古自治区民委及蒙古语言文字研究应用中心实施的蒙古语言文字信息化建设项目(总预算:2506万元,按照本方案进行项目工程监理服务和绩效评价。

二、主要依据

1.《网络安全审查办法》(第6号)

2.《内蒙古自治区蒙古语言文字工作条例》

3.《内蒙古自治区人民政府关于加快推进蒙古语言文字信息化建设的意见》(内政发〔2012〕106号)

4.《内蒙古自治区蒙古语言文字信息化建设中长期规划(2014—2020)》(内政办发〔2014〕37号)

5.《内蒙古自治区人民政府办公厅关于政府向社会力量购买服务的实施意见》(内政办发〔2014〕80号)

6.《内蒙古自治区人民政府办公厅关于印发内蒙古自治区本级项目支出预算管理办法的通知》(内政办发〔2016〕136号)

7.《内蒙古自治区财政支出绩效评价管理办法》(内政办发〔2016〕171号)

8.《内蒙古自治区蒙古语言文字信息化建设项目管理办法(试行)》(内民委发〔2019〕39号)

9.《2020年度蒙古语言文字信息化建设项目储备库申报指南》

10.《蒙古语言文字信息化建设项目验收工作实施方案》

三、监理服务要求

监理单位对项目建设全过程进行监督,全方位地开展监理工作。按照国家标准,按照四控、三管、一协调的监理原则,保证项目在规定的计划时间内按质、按量完成,实现项目建设目标。

(一)关键阶段监理工作

1.设计阶段监理工作

协助项目主管单位对项目的设计方案进行分析、审核,并提出监理意见;对项目质量保证和管理体系、流程及操作方法进行审核,并提出监理意见;审核项目招标文件及采购合同。

2.实施阶段监理工作

审核各项建设内容的具体实施方案,提出相应的实施方案监理报告;审核和确认采购计划、安装调试计划、试运行计划、正式运行计划;审核项目实施的相关文档;监督设备验收过程,提出设备验收监理报告;监督项目集成的过程,审核集成商的测试报告,提出监理报告;监督项目整体计划进度与实际进度的符合性,并提出合理化建议,提出进度执行情况监理报告;对于项目实施过程中的变更进行审核并提出监理意见;处理项目实施过程中出现的质量事故。

3.初验和试运行阶段监理工作

协助项目主管单位制定验收程序和标准,审查验收方案;检查项目承建单位所完成项目的功能和性能测试;协助项目主管单位进行初验;检查调试和试运行情况;处理试运行期间出现的质量问题;协调各项目承建单位之间的关系,解决纠纷;监理备案、检查并督促项目承建单位对用户的培训工作。

4.终验和系统移交阶段监理工作

检查项目文档的齐备性;协助项目主管单位进行项目终验;项目验收阶时提供本项目财务审计报告。系统验收完毕进入保修阶段的审核;协助并监督项目承建单位对项目主管单位的项目整体移交;承担项目验收所需场地、设施、劳务、专家评审、材料等各项费用

(二)监理全过程控制

1.总体要求和关键节点把控

制定规范的监理表单和文档模板,并适时提出对应各阶段监理内容的符合性检查一览表作为各阶段建设项目完成进度的检查标志;按照监理规范,定期向项目主管单位提交相关的监理报告;组织或协助项目主管单位与项目建设有关的各类会议;审核和确认项目承建单位的总体技术方案(系统集成方案、平台及节点软件设计方案、网络建设方案等);审核和确认项目承建单位建设过程中的各类关键技术方案;审核和确认项目承建单位的组织实施方案和投标人提交的《项目计划》;审核和确认项目承建单位的项目质量保证计划及质量控制体系(含质量控制的关键性环节和节点);审核和确认项目承建单位的配置管理方案及源代码管理方案;审核和确认项目承建单位的测试计划;审核和确认项目承建单位的项目进度计划和进度控制节点。

2.项目质量控制

根据项目主管单位和中标单位签订的合同,确定本次项目实施和验收的技术标准;确定验收的软件模块、设备清单、交付时间及相关要求。

3.项目进度控制

审核项目承建单位的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;对项目实施进度进行实时跟踪,并要求项目承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实现;当工期目标出现偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促项目承建单位尽快采取措施。

4.项目投资控制

通过对系统的总体设计方案和项目实施中的方案及设计的评估和优化,确保投资控制在预算和合理、性价比高的范围内;协助项目主管单位将付款进度与项目质量和进度结合起来;负责根据相关文件要求,做好设计变更、经济签证相关审核报送工作;负责项目决算初审工作,并及时将审核结果上报项目主管单位。

5.项目合同管理

跟踪检查合同的执行情况,确保项目承建单位按时履约;对合同工期的延误和延期进行审核确认;对项目暂停,复工等事宜进行审核确认;对合同变更、索赔、违约等事宜进行审核确认;根据合同约定,审核项目承建单位提交的支付申请;建立变更控制系统;对项目变更控制,明确界定项目变更的目标,防止变更范围的扩大化,加强变更风险以及变更效果的评估;任何变更都要得到三方(项目主管单位、监理单位和项目承建单位)的书面确认。

6.信息管理/项目文档管理

根据项目主管单位要求提出相应的项目文档管理规范;做好监理日记及项目大事记;做好合同批复等各类往来文件的批复与存档;做好项目协调会、技术专题会的会议纪要;管理好实施期间的各类技术文档;提交验收所需的管理文档汇编;项目月报、季报;监理工程师通知;各种会议纪要;阶段性项目总结;各项目承建单位提交的技术档案。

7.项目安全的管理

协助项目主管单位审核系统建设的有关信息安全保密项目技术方案;负责项目建设施工过程中安全控制,防止出现安全事故。

8.项目知识产权的管理

负责项目建设过程中所产生成果的知识产权保护,防止非授权使用;负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核,保证不在本项目建设中出现违反知识产权的行为。

(三)项目的协调和组织

接受项目主管单位委托,负责协调项目所涉及的各单位之间的工作关系,并协调解决项目建设过程中的各类纠纷;监理方应通过必要的会议制度来实施协调工作,主要包括项目例会、专题讨论会、专家评审会、问题通报会、监理协调会、监理交底会、阶段工作总结会、阶段以及最终验收会和参与项目主管单位组织的有关会议等。


内蒙古金未工程项目管理有限公司
首页        企业简介        项目案例        新闻资讯        人力资源
办公时间:周一至周五(8:30-17:30)
公司地址:内蒙古自治区呼和浩特市中山西路1号                   海亮广场A座16层
联系方式:0471-3695870/3695869